A Secretary assist an excecutive in carrying out the detail o his work. The executive depend ons upon his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating.’’Beamer, Hanna, Popham ( Effective Secretarial Practise)
Sekretaris berasal dari kata secretum yang artinya rahasia.Ia bertugas bertanggung jawab terhadap pekerjaan kesekretarisan,,,
Adapun tugas yang harus di lakukan oleh seorang sekretaris diantaranya:
1. Tugas Rutin yaitu tugas yang di lakukan oleh seorang sekretaris setiap hari tanpa adanya perintah dari atasan.
2. Tugas Khusus yaitu tugas yang di lakukan oleh seorang sekretaris dengan adanya perintah dari atasan.
3. Melakukan kerja sama, dalam hal ini kejasama yang dilakukan berupa kerja sama di dalam organisasi serta kerja sama dengan luar organisasi..
Adapun contoh pekerjaan yang sering dilakukan seorang sekretaris diantaranya:
1. Mengagendakan surat masuk dan keluar
2. Penjaga pintu
3. Melakukan kearsipan dengan baik
4. Membantu pekerjaan pimpinan
5. Menata ruang kerja pimpinan
6. Mempersiapkan Rapat
7. Menyusun jadwal Perdin seorang pimpinan
Menjadi seorang sekretaris tidaklah mudah , karena seorang sekretaris harus mampu menangani semua pekerjaan yang telah diberikan. Jika seorang sekretaris tersebut tidak memiliki keterampilan yang ahli maka ia tidak akan mampu melaksanakan tugasnya dengan baik. Keterampilan tersebut yaitu:
Keterampilan Pribadi, Keterampilan Manajemen, Keterampilan Berkomunikasi, Keterampilan Komputer...So,,,, Siapapun yang ingin menjadi sekretaris kita harus memiliki keterampilan* tersebut...Mudah-mudahan bermanfaat...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar